会议活动策划公司不在少数，企业要选择专业的策划公司还是有些难度，市面上实力水平低的策划公司有很多，企业稍微不留神就被忽悠，那企业活动策划目的就达不到了。除了货比三家，还要掌握选择方法，看一些对比性的硬性条件，这样才能选择适合企业的品牌策划公司，如何寻找合适的会议活动策划公司。
找活动策划公司之前必读？
1、公司实力
资历意味着实力，资历越深，在行业里经验越丰富，对于做好活动策划越有保障。经验丰富的活动策划公司，有着丰富的项目经验，不管什么行业的活动策划都能保证其策划的方案切实可行。所以选择活动策划公司时要了解其建立时间，获得的资质证书，办公规模与环境等，多了解能证明其实力的资料。
2、案例分析
案例是能说明活动策划公司的硬实力，在了解公司之前，先在网站上看下相关行业案例、经典案例或者是给那些大公司做过策划，是否有达到自己的要求。如果满足，那就深入了解，如果不满足，那就没必要深入聊，许多策划公司流行复制，这个时候企业要注意点，要识别这策划案例是否是这家策划公司做的，直接问案例公司就清楚，如果是复制的就不需要进一步沟通。
找活动策划公司之前必读？
3、服务意识
活动策划属于服务行业，服务制度应更加的完善，这是直接体现是否值得合作的重要因素。如果选择售后服务不好，那在处理问题中就会出现尴尬问题，没人处理或者处理很慢，这种给企业带来的损失是无法估量，所以要重视售后服务，并且把售后服务内容写进合同，避免企业吃亏上当。
创意不是你想有就有的，如果真那么容易，那活动策划人就不会一个个面对客户这些说辞的时候就各种抓破脑壳了。那要做好一场创意十足的活动策划该怎么办?有什么方法方式或者捷径可以做到?没有什么捷径，如果你想做好一场创意十足的活动策划，那你必须是以市场调查为基础，明确好每场活动的目标和主题，规划好活动内容这项主体，将活动时间和成本控制好，后还要选择有效的活动传播方式，这样才能成就一场创意十足的活动策划。
一场活动的灵魂所在是这场活动的主题，没有确定好活动主题，那这场活动也没啥意义了。有了明确的活动主题，我们还要清楚我们举办这场活动的目标是什么，不能天马行空或者很空泛的目标，必须根据市场调查来敲定，具体分析其可行性后再做后的敲定。
同样的，对的时间执行起来效果更加事半功倍。很多节假日，商家总会利用消费者节假日消费的心理进行产品或者品牌的一轮推介活动、促销活动等，其目的很简单明了，就是为了提高产品的销售力提升企业品牌的整体形象，所以我们要举办活动的时候，选对了时间，也是助力企业更靠近消费者的重要因素。
活动内容是整场活动的主体，是活动的主线，没有足够吸引人的活动内容，就算活动举办过程中没发生意外，这场活动的效果多半也是砸了钱的赔本生意。活动策划人在策划活动的时候，如果把活动内容这项主体规划好，将整条线衔接得更有意思更贴近市场和企业文化，做好系列的应急预案，相信这场活动必将吸睛无数。
企业花那么多资金举办一场活动，图的是啥?简单点说就是影响力，给企业自身的品牌或产品制造影响力。而影响力靠什么产生的，宣传!做好并做足宣传工作是实行一场活动的首要条件，所以在选择活动传播方式上，必须得是合适的有效的传播方式才行，并不是任意的传播平台或者形式就必定能制造其影响力的。选择让受众参与互动形式的传播方式，才更有效提升活动的影响力，也才能实现企业举办活动的目标。
活动策划的注意事项
1、检查思路：
①模拟从客户的角度去思考问题，换位思考，看看有什么缺陷；
②特别注意细节方面，这点是你作出的方案与别人有区别的重要的方面；
③从不同的角度出发，尽量提供多套方案。
2、贯穿始末的五件事
What、why、forwhom、how、howtodowell
3、应急预案
4、平时积累
首先的一点是对策划感兴趣：每天至少搜集一个活动策划或者营销策划的案例，分析总结，厚积薄发；留意生活中的策划的思路、小礼品。
（三）策划文案的具体构成要素：
1、活动目的（活动需求/活动诉求）
2、活动前期准备：活动时间、活动地点、活动要求等
3、活动规则及奖品设置；活动预算
4、活动具体流程安排
5、活动后期维护
6、活动总结
二、活动策划的流程
·part1：活动策划的理由/目的
·part2：如何写活动策划
·part3：如何进行活动策划
1、找到活动策划的理由：
（1）理由一：时间
①法定节假日：如五一国际劳动节——劳动光荣；国庆节——国庆七天乐等；
②季节变化：如换季大清仓等；
③公司历史上的今天：如公司七周年店庆，满99元送50元，店长都疯了！
④随着互联网的兴起，双十一、双十二之类自创节日被渲染成全民狂欢，也可以借鉴。
*总结：以时间为理由做活动，比较容易获得客户的认可。客户可能真的以为你是七周年店庆，但是随着互联网的兴起，如果是事先做过提价处理，可能反而对公司的品牌不利，因此对规则的设置就显得尤为重要，还有就是文案的吸引力和自传播。在这种情况下，内容运营实际上比产品可能更吸引人。
（2）理由二：商品/产品本身
推出款的商品/产品，打响市场：
如游戏公司的开服优惠活动、战场活动等；公司的开业、新品发布会等。
*总结：以产品本身的信息作为活动，要求策划人员对产品本身有深刻的了解，并且能够抓住消费者感兴趣的点去组织和引导。
（3）理由三：行业热点/新闻热点
EIA暴跌、美联储会议、非农数据公布等
*总结：从这个角度去策划活动，要知道近有哪些热点（卖点）、投资者为什么关注这些热点，以及这些这点我可以怎么利用。
（4）自爆
这种策划有点风险：
①如果是标题党，会让客户产生反感的心理；
②如果真的揭露公司的短处，可能结果反而给品牌带来损失。
*总结：一般这种情况，可以用一些普遍存在的缺点入手，然后说明公司在这方面一直在努力等之类的策略。但是总的来说有很大风险，要积累案例，并且有足够的经验和把握，再去使用。（感觉策划越来越好玩了：）
2、将理由和活动规则有效结合起来：
（1）活动设计与理由无缝对接：
举例说明：如果你是某个电商网站的运营人员，要策划某个商品的活动，希望让客户感到获得了实惠，但是你又没有高昂的运用费用，那么可以怎么做呢？（具体的活动策划的几个要素）
①活动主题吸引人；
②认真匹配活动主题与理由；
③仔细设定活动方式与规则；
④让活动给人独特的感受（换位思考，抓住客户心理）
（2）活动规则的设定
记住两句话：流程简单少思考，文案清晰无歧义
（3）具体的规则的设定：
它在很大程度上决定了用户关注的利益点是否足够到吸引用户来参加活动。注意几点：
①普奖不一定比抽奖方式好，但是如果抽奖的规则和分级曝率设计不好，还不如简单粗暴的普奖；
②活动规则越复杂，用户逃跑的心态就越大。但是如果采用游戏化的设计规则，分步骤给予奖励，那么用户就会很听话的跟着你的节奏来。
3、规则设定好了，还需要宣传推广的配合，才能达到终的好效果。
三、活动奖项设置
（一）送实物奖品
奖品要尽量与产品相关，例如做珠宝金融的产品活动，送客户的奖品就可以是金银首饰、珠宝首饰等。这样不仅可以宣传品牌，同时也可以节省成本。
（二）博彩奖品
刮刮乐、福利彩票等
（三）换购
（四）送微信红包，设置红包密令
密令的设置需要好好想一下，可以传播品牌价值、电话号码之类的，加深红星。
（五）积分送奖品
*思考：什么样的奖品能够达到客户？
客户真正需要的奖品；能让客户感到关怀的奖品。例如38妇女节那天，有的送玫瑰花，有的送厨房用品，而终获胜的是送红糖等，这就是客户逻辑。
四、活动策划案例（分析）
（一）策划实例及分析
1、中投融推广注册活动策划
（1）活动主题：中投融喊你来吾悦领钱啦！
（2）活动目的：吸引注册用户
（3）活动时间：14:00-17:00（具体的时间需要根据居民的消费习惯做调整，时间尽量安排在居民活跃度和流量大的时候段，这一块需要调查和详细设定一下）
（4）活动规则：
①普惠奖：通过扫码，登录到微信平台注册，注册绑定银行卡后，可以获得5元现金打入银行卡；
②惊喜奖：抽大奖，设置一等奖、二等奖、三等奖，分曝规则需要详细设置。
（5）单场活动设置：
①开场节目：歌舞表演（具体咨询吾悦广场）、主持人开场白（介绍本次活动主题以及平台介绍等）
②主持人串场：介绍平台的金融产品，同时通过有奖问答互动；
③抽奖：细化考虑，应急预案，考虑抽奖号码不在现场等突发情况等；
④结束
*活动背景板可以在活动开始15分钟就开始播放，录制的视频。
（6）活动预算：场地费、主持人、地推活动策划位等。
（7）与主办方合同签订后，相关事项的细化和排期执行。
（8）执行物料准备：
宣传物料（易拉宝、刀旗、DM杂志、宣传单页、短信文案、场地电子屏、商铺外推图片、背景板等）、安排公仔发宣传单页（是否需要培训、预算、几人等）等。
（9）媒体宣传等
活动分析总结：
属于线下活动，关键是细节方面，需要提前模拟多次，尽量让整个流程顺畅。其实没有什么的，宣传材料之类的额都很简单，活动的注册就是注册+品牌宣传的。活动规则的设定也没有特别吸引人的额地方，普奖和抽大奖都包含在里面了。
大型公关活动的4个黄金法则，掌握这4个黄金法则，可以避免在公关活动策划中犯很多不必要的问题。
一、目标量化，主题明确公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。目标一定要量化。只有量化目标，公关活动策划与实施才能够明确方向，才会少走弯路。只有提炼一个鲜明的卖点，才能把有关资源整台起来，从而完成活动目标。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高朝，要把这个高潮环节设计得更有性、相关性、易于传播性。
二、知己知彼，百战百胜公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点，具有广泛的社会传播性，本身就能吸引公众与媒体的参与，以活动为平台通过公众和大众传媒传播。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求，掌握竞争对手的市场动态，进行综合分析与预测，才能扬长避短，调整自身公关策略，赢得公关活动的成功。博得天策为91策划的活动，就是调查市场现状、受众心理等一系列数据之后，策划并执行的，取得了巨大的成功。
三、策划周全，操作严密公关活动策划重要的一点是周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视，不能重来，每一次都是现场直播，一旦出现失误无法弥补，绝不能掉以轻心。比如，博得天策为好孩子座椅策划的活动，就考虑了每个细节，可谓是细微之处见功力。四、未雨绸缪，巧化危机大型公关活动策划有一定的不可确定性，为了杜绝意外事件发生，公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识，充分预测到有可能发生的各种风险，并制定出相应的对策。已造成负面景响的，一种方法是及时向公众谢罪，防止再发生，不同媒体建立对立关系，避免负面报道，策略性处理媒介与公众关系，否则修复较难;另一方法是，化危机为机遇，借助突发事件扩大传播范围，借助舆论传播诚意，争取公众的支持，反被动为主动。