1、进行庆典前的布置，布置结束，进行流程彩排。
2、彩排过程中要了解每个步骤的重要性。这样可避免错误演练。
3、庆典活动举办互动小游戏，对于增加庆典活动的热情很有帮助
4、彩排结束，简单收拾庆典需要的工具，清洁场所。
5、在举行庆典活动前可以提前进行彩排演练，这样可以提高流程的完整性。
庆典策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。
总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
庆典背景：对于这部分的内容是应根据策划方案的特点在以下的项目中选取内容重点去阐述具体的项目：基本情况的简介、主要的执行对象、近期的状况、组织的部门、庆典开展的原因、社会的影响、以及相关目的动机这些内容。
庆典策划方案的名称是要尽可能具体的写出庆典的名称，比方说“×年×月×日xxx公司庆典策划方案”，还有就是这个内容是要置于页面的中央。
庆典目的及意义：庆典的目的、意义是应用简洁明了的语言将目的要点都给表述清楚;而且在陈述目的要点时，该庆典的核心构成或是策划的独到之处及由此所产生的意义都是应该去明确的写出。