在进行活动策划的过程中，要保证整个活动流程更顺利，每个细节问题都需要考量，可预见性的问题要提前制定好预防方案。这样才能避免在活动过程中出现各种危险情况，所以建议大家在策划活动时，要充分考量每一次活动的具体细节问题，这样才能让活动方案策划更加充分。
商业活动策划作为公关营销的一种形式，其在短期内的终端促销效果已经越来越受到商家的重视。但一次成功的户外商业活动策划也是受到诸多因素制约的，这些因素大致包括了：审批、天气、演出组织协调策划、环境及互动氛围的营造、终端促销人员培训等方面。
一个活动一定要有一个明确的目标，比如说这一次的目标是能够在方圆五十公里内具有一定的知名度；又或者是通过这一次的活动能够增加150%的销量等等。树立好一个目标之后整个团队才能为了这个目标进行努力。
一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果，如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以在确定活动的宗旨以后一定要制定一个流畅清晰的人员职责安排。
活动资金一直都是较为重要的一点，在活动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划，在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控，减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在较合理的地方，减少不必要的浪费。