演出公司一般从事策划、组织、联络、生产、营销等一系列演出服务。具体来说,就是演员通过某种形式的艺术表演、服装道具、舞台设计、灯光音响等的特殊艺术效果,将舞台艺术作品呈现给观众的过程。演出活动在日常生活中非常普遍,比如开商场、办企业、办婚礼等,都会举办一些演出活动。
1、人员分工:
活动策划是一个团体的活动,是一个集体团结协作的结果。因而,在进行活动策划时,要明确人员分工。
每一个工作人员都应该知道自己负责什么样的事情,什么时间该做什么样的事情。
2、时间把握:
活动策划需要活动策划的工作人员合理安排时间,合理分配活动议程的时间,不要出现同一时间有两项议程,更不能出现长时间的空白。
3、活动预算:
在举办活动之前,一定要做好活动的预算工作,不能超支,以免活动进行到一半的时候发现钱不够了,仓促、马虎了事。
4、活动记录:
公司举办的各种各样的活动,是公司的工作内容的同时,也是公司重要的文化组成部分。
在活动策划中安排人员进行活动记录,可以丰富公司的企业文化,也可以从中找出活动的不足之处,以便以后改进。
一个活动一定要有一个明确的目标,比如说这一次的目标是能够在方圆五十公里内具有一定的知名度;又或者是通过这一次的活动能够增加150%的销量等等。树立好一个目标之后整个团队才能为了这个目标进行努力。
活动策划目的以及策划内容:尽量有技巧性的说明主题内容短小精悍,表现方式简单明了,让人一看一听就很容易明白。另外可适当地加入一些图表。策划主题何以被提出,策划活动何以会进行,又是经过何种程序去完成等,这些缘起及经过都要加以交待。在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及 由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并 需要满足重要性、可行性、时效性。