会议活动策划主要包括航班预定、会议议程安排、会场布置、会务服务宴会的组织和娱乐活动、安排会议室,安装会议所需的音频视频设备和组织体育活动等。
接下来，年会表演环节正式开始，各组节目依次上台进行汇演，由主持人进行串词介绍，并煽动台下气氛，终对节目表演进行投票，然后票数排名靠前的节目上台领取奖品，表演环节的同时，还可以穿插一些团队游戏，邀请员工上台进行分组的游戏比赛，比如抢凳子、筷子运气球等，带动现场气氛。后，在董事长的总结发言后，晚宴环节正式开始，大家共同举杯，祝愿企业新的一年更加辉煌。席间，部门领导及员工互相敬酒，促进感情。终，晚宴结束，主持人邀请全体员工上台合影留念，年会正式结束。
一般来说，年会的议程安排相对固定，能让人产生话题并传播的主要是抽奖、颁奖、晚会表演环节，毕竟，大家都羡慕那些对员工大气的企业，在员工福利上不遗余力的公司自然会在行业内成为大家谈论的对象，而年会则是一个的自我展示的平台。但除了对外公关上，年会更多的侧重于对内公关，所以，在预算有限的情况下，办好一场年会有哪些要点呢？
会标、背景板、展板
会标一般指会议名称和会议标语横幅。
为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些特殊的如党代会等，采用喷绘背景板，可将、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围，对与会者，尤其是主席台就坐人员身体健康不利。
为渲染会议或活动，会场内外放置展板是有效方法。