精心拟定出典礼的宾客名单。邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送到他们手中。
在这种情况之下，企业通常都要特意为此而请相关的专业庆典策划公司为企业策划举办开业庆典仪式。西安庆典会议公司在为企业准备开业庆典时，一般有以下地方需要特别注意：
1，现场入口放上有关庆典活动的充气门；
2，主要祝贺词；
3，红地毯铺设（主席台上、入口处至领导休息区下的过道），椅子、签到桌、签到墙；
4，搭建主席台；
5，主席台上音响、麦克风调试、背景音乐；
6，礼仪小姐；
7，礼炮准备；
8，分装好礼品；
9，落实接送嘉宾、记者的车辆。
对于商场开业来说，重要的就是通过各种途径吸引大量的消费者前来，让他们知道自家商场的特色以及产品的优势。为了达到这一效果，商家从前期店面装修、前期宣传到开业庆典的各种促销活动以及开业盛典，都下足了功夫。
小编特意整理了以下开业庆典物料清单，以便大家可以更好地营造开业氛围。
场景布置：包括舞台、舞台背景、音响、灯光、充气拱门、拉网展架、红地毯等。
座椅：包括主舞台、签到台、嘉宾椅、以及来宾所坐的椅子。
礼炮、鲜花：包括电子礼炮、皇家礼炮、手动礼花、罗马柱鲜花、主舞台台花、剪彩花柱等
演艺活动，包括歌舞团配置、乐器类、主持人。