后备式UPS一般选取额定功率的60％——70％的负载量，在线式UPS一般选取额定功率的70％——80％的负载量。同时也不宜长期处于过度轻载状态下运行。UPS不宜满载或过度轻载，每台标有额定功率,一般情况下,在线式UPS不宜超过额定功率80%的负载量,因此,不要按照标称的额定功率使用它,长期处于满载状态,会造成逆变器及整流器的过热,影响使用寿命。
在涉及或冒烟起火的场景，应准备好适用于电气火灾的灭火器。
冷静处理，防止事故扩大，但处理过程中，一定要基于模块化的结构，分块处理故障，防止不受影响的模块或区域受到不应有的波及或牵连，防止事故处理范围扩大化。
定期检查各单元电池的端电压和内阻。对12V单元电池来说,在检查中如果发现各单元电池间的端电压差超过0．4V以上或电他的内阻超过80mΩ以上时,应该对各单元电池进行均衡充电,以恢复电池的内阻和消除各单元电池之间的端电压不平衡。均衡充电时充电电压取13．5～13．8V即可。经过良好均衡充电处理的电池绝大多数都可将其内阻恢复到30mΩ以下。
我们发现:在室温20℃下,存储1个月后,电池可供使用的容量为其额定值的97%左右,如果储存6个月不用,它的可使用容量变为额定容量的80%。如果储存温度升高,它的可使用容量还会降低。
因此建议用户每隔20°C个月有意地拔掉市电输入,让UPS电源工作于由蓄电池向逆变器提供能量的状态。但这种操作不宜时间过长,在负载为额定输出的30%左右时,约放电10min即可。