1.活动举办场地的天花板高度是多少?
在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影，推荐的高度为22英尺。你要组织提供舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并根据你的所有要求协商确定的场地布局。
2.视线是否足够好?
从所有的角度检查房间，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挡视线?是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用?吊灯有时可以拆卸，但要考虑人力成本：需要多少人参与?时间多久?需要多少费用?
3.你只需要一个舞台还是需要几个?
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置。因为它们不仅会占据很多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够接待的客人数量。
4.舞台需要多大多宽?
可能将一部分座位垫高?你可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯，把大厅变成夜总会或餐厅的样式。你并不一定要让所有的桌位都处于同样的高度，但不要 忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于房间的布局，以及需要处理的障碍物，比如柱子。费用也取决于参与工程的人数，从将这种费用分摊到每位客人头上来 看，将座位电告对于人数众多的会议活动来说比较合算，而对于小规模的会议活动则不很经济。
5.会场是否有固定舞台?
如果有的话，索取一份包括后台在内的舞台平面图，检查是否有现成的化妆间，是否有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是否能够满足你所有的要求。
展台是会展组织者分配给参展者自行支配的展示空间，它为展品的展出、企业形象宣传、、信息的传播和交流以及经贸洽谈等提供了一个环境和场所。然而观众 对参展者的印象就是展台，因此展台设计在表现参展商的企业形象和展览主题的同时，更应独特、醒目，引起观众的注意，使人们留下深刻的印象。
在我国舞台设备租赁行业正处于发展阶段，但是在国外已经十分成熟。就以LED大屏幕为例，在美国，主要的体育场馆都配备有LED显示系统，LED租赁市场发展的重点已经转向零售商品和户外广告板上，租赁正在给企业源源不断的创造财富。而在中国舞台设备租赁规模不大，起步晚。
据国家近期发布《文化产业振兴规划》，其中繁荣文艺演出事业是重点之一，这将直接带动对舞台演出设备的巨大需求。
不过，专业的成都舞台设备租赁是非常贵的。它的主要采购源是各大型文化演出场所，如剧院，文化馆，娱乐厅及表演团体等。而对一些短期需求或季节需求较明显的消费者来讲，购买一套演出设备既不现实也无必要。有这类需求自然会有供应，于是舞台演出设备的“租时代”出现了。有行业人分析，舞台设备租赁行业市场潜力巨大，可称之为一块“肥肉”。
舞台灯光音响设备在使用过程中一定要严格遵守事项的制度，事项涵盖整个使用过程，不管是使用前的安装，还是使用过程中，甚至是使用环境都需要特别注意，要不然如果造成舞台事故就不堪设想了。
舞台灯光音响—使用要求：
1.避免在极低或温度下使用机器，以防止太阳直接照射在机器表面。
2.避免在潮湿环境中使用机器，以免过早失效或过早生锈。
3.使用前本地电源电压必须与机器一致。
舞台灯光—注意机器环境的使用：
1.避免在多尘和充满活力的环境中使用机器。
2.机器周围应有足够的空间，以方便机器的散热。
3.对于功率放大器，应特别注意保持散热通道畅通。
大家都知道，混响处理实际上就是比较复杂的延时反馈，而且此类效果处理是为复杂多变的。作为专业音乐录音系统，建议此处至少应配置四套混响器。
目前通用性的效果处理装置都是数码式，其效果的种类可以说是非常丰富，然而单独用一台效果器处理人声，则很少能达到令人满意的效果。
人声的混响处理，比较理想的配置方式是使用3台效果器。其中一台数码式混响器。其中一台数码式混响器用于形成主混响；一台机械式混响器，用于为原信号加置染色效果；一台数码延时器，用于生产回声。，还可以配置如下用途的效果处理器：
(1)基础润饰混响效果，用于单纯增加声源的融和度，而不产生残响拖尾。此处宜使用早期反射回声或门混响效果。
(2)曳混响处理，用于增加主旋律与伴奏的混融度,可用一强染色性的混响处理，如大厅混响当中的钢板、弹簧混响模式，将其混响时间置于3~10秒之间，预延时应设长一些，如设在100~800ms之间。混响比较足较小，以其发音可以隐藏在伴奏声部当中为宜。
实际上就是为主旋律增加一个低响度，且高融和性的声背景，此声背景混融于伴奏声部，就像是伴奏当中的和声，然而它又与主旋律具有很强的亲合性，这样主旋律便可很好地与伴奏融在一起。
(3)合唱效果处理。这可以将两个人的声源处理成七八个或一大群人合唱的效果，很适合伴唱、和声和大合唱的效果增强。
是用三四台效果器并联，并且这些合唱效果应设置不同的参数。由于合唱处理内带仍调频处理，建议不要使用串联模式，以免产生过分的音调漂动。