档案收集工作是整个档案工作中重要的环节。
1、收集工作是档案工作的起点
收集工作是档案工作其他环节的重要基础，没有起点其他环节就不复存在。档案工作的对象是档案，如果没有档案也就不会有档案工作。档案收集的齐全与否，直接影响档案工作其他环节，尤其是直接影响到社会各方面对档案的有效利用。
2、收集工作是档案馆贯彻集中统一、分级管理原则的重要措施
档案是党和国家的宝贵财富，对国家规定应该归档的各种门类和载体的档案，各单位不得分散保存，任何个人更不能据为己有。只有通过行之有效的档案收集工作，才能把档案集中到各机关档案室和各级各类档案馆，形成统一的档案信息保管基地，实行集中统一、分级分专业科学管理
3、收集工作是决定档案工作发展的重要条件
档案数量的多少决定档案工作规模的大小，档案馆所管理的档案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地开展整理、鉴定、保管、编研等工作，档案工作才能存在并得到发展。
全市统一的规范化党员档案盒包括以下一些材料：
（1）入党申请书；
（2）支委会确定入党积极分子会议记录、票决汇总表、到会支委委员签字复印件；
（3）积极分子考察写实登记表；
（4）思想汇报（至少每季度一份）；
（5）支部大会确定发展对象民主测评汇总表、到会党员签字复印件；
（6）支委会上报党（工）委关于确定发展对象的材料复印件；
（7）政审材料（含支部出具的本人综合性政审材料、直系亲属及主要社会关系的政审证明材料）；
（8）发展对象短期集中培训资料（结业证书或培训成绩单复印件）；
（9）党（工）委预审批复复印件；
（10）入党志愿书；
（11）支部大会接收预备党员票决汇总表、到会党员签字复印件；
（12）党（工）委接收预备党员批复复印件；
（13）预备党员考察写实登记表；
（14）转正申请；
（15）支部大会票决预备党员转正汇总表、到会党员签字复印件；
（16）党（工）委审批预备党员转正的批复复印件；
（17）党员年度民主评议情况资料；
（18）其他资料（党员学习培训、奖励惩戒、职务任免、各级党代表登记表复印件等）。
近几年，随着档案盒的普及应用，市场扩大。市场有份额了后生产商就会增多，目前我国有众多档案盒厂家，档案盒行业竞争非常激烈。
档案盒发展初期，低廉的生产成本以及相对较高的利润，使国内文具制造业的规模不断壮大，竞争更趋激烈。经过几年的发展，国内文具制造业同行间的恶性竞争已使行业中的纸制品、笔类、文档产品市场都已处于饱和状态。抄袭、拷贝的风行，也使产品严重同质化，市场营销中出现更多的价格竞争。国内文具制造业不仅备受国内文具同行的低价恶性竞争压力，还要经受国际资本不断渗入的冲击。业内人士称，欧美大型文具商进入中国，将会大大压缩国内企业的生存空间。
档案用品企业想要在这样的市场环境中立足，产品必须经得住考验。优质的原材料，先进的生产工艺，环保的生产线等等，这些都是成功的档案用品厂家需要做的方面。也只有做到这些，产品在市场中有竞争力，档案用品企业才能生存和发展。
在档管理作业中，除了需求，档案柜，杀虫剂还需求不锈钢夹、装订器、归档章、目录夹等。若是想要将文字印到那上面，要用到针式打印机。档案盒的分类有很多，。这个就要看公司需求什么样的作业形式了。有的需求文书档案盒、有的需求科技档案盒等等都是不一样的。若是不知道详细需求什么的可以征询一些档案盒生产厂家。
日常中档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案局文件中是这样说的，常规厚度有2 .3. 4CM 也可以根据自己单位的实际情况，来增加厚度。