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    沈阳文书档案盒厂,经验丰富,值得信赖

    2024-11-07 08:21:01 1438次浏览
    价 格:面议

    纸张使用之前的中国古代档案

    从总体说来,我国古代档案的年代之久远、数量之庞大、内容之广泛、价值之珍贵,堪为举世所罕见。在纸张使用之前,甲骨金石、简牍缣帛、铁卷金册等多姿多彩的古代档案为

    牛皮纸档案盒分类:

    牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。

    旧时花梨木大档案盒

    旧时花梨木大档案盒

    牛皮纸档案盒分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒,无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型,由于其不含酸性,对档案有防虫,防霉的特性,同时对档案的长期保持是比较好的,常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多;进口牛皮纸档案盒,采用的是美国(俄罗斯)进口牛皮纸,由于进口纸采用的纯木浆制作,进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性,同时对档案保存也是比较好的

    1,档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入人.

    2,档案室必须坚固,采取了防火,防盗,防虫,防鼠,防光,防尘等措施,并经常检查各项措施是否有效.

    3,对室内各类档案进行科学分类,排列,编号,分别上架入柜,柜架排列科学,条理.

    4,室内严禁存放与档案盒无关的物品.

    5,经常保持库房整洁美观.

    6,室内放置卫生检测设备,定期检查,记录,分析.室温度应经常保持在14度—24度,相对温度保持在45度—60度.

    7,档案管理人员应定期检查档案保管情况,做好破损和字迹迷糊及时修补,复制.

    8,档案管理人员离开档案室应闭灯,关好门窗.

    公司主要生产:档案盒 无酸纸档案盒

    以下分为六大类

    一、分类

    • 按 内容(名称) 分类:即上述“家庭档案的内容”所列 11 个大类分类。也可按着 11 个大类当中的某些小类设置类别,如信件类、照片类、荣誉证书类、购物发票类、摄影作品类、稿件类、书法类、绘画类、剪纸类、剪报类等等,这些类按家庭档案材料的具体内容、形式、载体等灵活设置。

    • 按 家庭成员 分类:即按家庭档案内容所涉及 ( 针对)的成 员或形成家庭档案材料的成员设置类别。如父亲档案、母亲档案、子女档案等。此方法适用于个人特征或隶属关系比较明显的家庭档案,如日记、证书、毕业证、工资条、照片、文章、病历、信件等。

    温馨提示 :上述两种方法一般情况下不单独使用,而是结合起来使用,即:

    ①先按内容(名称)分类,后按家庭成员分类。例如荣誉证书、信件、照片等家庭档案,可首先按荣誉证书设置一级类别,然后按家庭成员设置二级类别,即把各个家庭成员的荣誉证书分开,每个成员的集中在一起。

    ②先按家庭成员分类,后按内容(名称)分类。如子女档案的分类,“某子女档案”为一级类别,然后可按成长记录,体检表,照片,荣誉证书,作业,成绩单,毕业证等具体内容设置二级类别或按履历类、荣誉类、证书类、声像类、学习类、健康类等设置二级类别。

    二、排序

    按形成 时间先后 顺序或按 重要程序 排列。

    三、材料整理

    1 、对于规格较小或破损的纸质材料,为便于保管,避免零乱,需要 粘贴或托裱 。例如购物发票、工资条、旅游门票等等。

    2 、粘贴时不要使用浆糊,可用 胶水或双面胶 ,以免生虫、发霉。

    四、编制序号

    1 、家庭档案以每 1 份(件、册、张、本、套)为单位编顺序号(阿拉伯数字);

    2 、属于同一类别的档案连续编号;

    3 、编号的位置在每份(件、册、张、本、套)档案材料的 首页 ,可 直接用笔 书写,不便直接书写的,可以书写在 口取纸 上,然后粘贴牢固即可。

    五、装盒(袋)

    1 、盒子(袋)的外观、规格可视档案材料的形式、材料、大小来选择。如纸质档案盒、塑料文件盒、家庭购买物品的包装盒或自己定制的盒子等。盒子不拘形式,只要整齐美观,利于保管,便于使用即可。

    2 、对于图书,集邮册等便于存放的家庭档案,可不装盒。

    3 、盒脊背要注明 类别名 、 年度(年代) 、 姓名 等项目,以便查找。

    六、编制目录

    1 、 一盒(袋) 内存放 多份 (件、册)档案材料的,以 盒 为单位登记、放置目录,即一盒(袋)一份目录; 一盒(袋) 内只存放 一份 (件、册)档案材料的,以 一个类别 为单位登记、放置目录,即一类一份目录。

    2 、目录所列项目视档案材料的具体特征来设定, 顺序号、题名、日期 是 必备 项目。其中“顺序号”与上述“编制序号”中的顺序号一致。

    3、目录一式 两份 ,一份入盒(袋),另一份 集中存放 ,作为检索目录,以便于查找。

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