会议拍摄（The conference shoot）顾名思义就是在用摄影机和照相机将一个会议或是活动进行声光影像的数字记录，在片型的划分中属于纪录片的范畴。他不仅是集体交流过程的一个见证和记录，同时他也是一种对主题活动的一种升级记忆，也是企业文化备案整理的一个重要组成部分。
会议拍摄有广义会议拍摄和狭义的会议拍摄，广义的会议拍摄包括一切以交流、沟通、学习等为主题活动的群体式的集聚，包括活动，高峰论坛、展会、交流会、拍卖会等，而狭义的会议拍摄仅仅包括日常工作中和生活中以集体会议形式出现的情况。比如企业年会、公司会议、公司晚会等。
会议拍摄的曲折发展
自上世纪80年以来会议系统经过了由代到本世纪第五代会议系统的发展，这期间会议系统的发展突飞猛进，尤其是近十年以来，技术的飞跃、新标准的出台、设备的更新换代，让我们亲眼目睹了数字会议系统行业在这二十多年中的演变。数字会议系统行业的巨大变
迁，在行业的发展中，这是一场革命——技术的革命、设备的革命、用户体验的革命会议拍摄是跟随着会议系统的发展不断在创新中前进的，如果追溯会议拍摄的初应用历史，那可能就需要追溯到照相机和摄影机的问世了，从宏观层面讲，两个领导人的会晤交谈影像记录在严格意义上也属于会议拍摄的范畴，所以会议拍摄的具体发展历史迄今为止，没有一个统一的定论，它的发展是依附于相关活动系统和会议系统的相关设备的应用发展基础之上的。
拍摄5大注意事项：
1、拍会议照选择数码单反相机（简单说就是可以更换镜头的相机）。单反相机的优点是基本上没有快门时滞，反应速度快，方便抓拍，出片率高，小相机往往容易拍虚，照片一旦拍虚就是废片。
2、镜头选择用广角到中焦的镜头，如24mm-70mm或24mm-105mm ,这个长度的镜头即能拍到会议全景又能拍到主席台上的领导，如果有条件可以备一只中长焦的镜头，如70mm-200mm，这个长度的镜头可以轻而易举的拍到主席台领导的特写镜头。
3、备一支闪光灯。用闪光灯拍摄的效果可以让会场的光线和色彩平衡的更好，特别是复杂光线的会场更需要闪光拍摄。
4、检查电池和存储卡，一定要用充满电的电池，以避免中途更换电池，存储卡要提前清空，要有足够的空间。
5、了解会议流程，做好
拍摄计划，分清主次，权衡轻重，做好与客户的沟通，根据拍摄
现场情况，做到具体问题具体面对，具体问题具体分析，灵活应对，
临事不乱
下面对比个人购买于租赁影视器材之间的差距
个人购买
缺点（一）无法长期使用
使用次数太少，无法充分利用相机使用时长，而且摄像机在很长的时间不用的情况之下，处理二手也是一个问题。（二）贬值很快
摄像机的贬值速度很快因为摄像机的更新换代的速度很快，一旦出现新的摄像机老的摄像机就很容易遭到替换，这种情况也是无法避免的！（三）无法满足设备的多元化
个人卖家在购买东西的时候往往只会购买自己喜欢的几样，而无法满足设备的多元化也无法满足社会对于多元化的需求。
(四)购买摄像机价位太高
个人买家购买摄像机的价位太高,购买一次摄像机的价钱就可以租赁许多的设备,及满足了设备的多元化也满足了设备的需求大大的提高了设备可实用性.
现如今，不管是大成本的电影制作还是小成本的宣传短片，所用的设备几乎都不是自己购买的，而是租的，这是为什么呢？
因为在影视器材更新换代如此快的今天，自不能随性买买买了。可能你思考很久之后才决定购买的设备，在没过几天就又出升级新款，性能变的更好，使得刚入手的设备一下就跌价了，所以对于现在的影视从业者来说，租赁影视器材是的选择。
那么在影视器材租赁的过程应该注意什么呢？
影视器材租赁的发生首先是建立在租赁方和承租方相互信赖的基础上，具有一定的信用性质。租赁关系是特定当事人之间一种债权债务关系，因此，未经出租方同意，承租方不允许随意再转租影视器材给第三方。
其次，影视器材租赁对于出租方来说，主要目的是在既保证及时收回恢复原状影视器材的前提下按期收取租金。对于承租方来说，主要目的是通过影视器材租赁获取影视器材使用权的收益。双方约定的权利与义务应围绕各自的目的给予约定。
后，影视器材租赁过程是发生在一段时间内，租赁过程可能出现有出租人变更、承租人变更和租赁期变更等异常情况，容易产生歧义或引发纠纷。双方均应考虑根据合同法的规定保证自身的权益。也有可能随客观情况变化或不可抗力事件造成出租方或承租方的利益受到损害。