嘉宾邀请准备
确定邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便互相沟通合作。邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。
开业庆典具体流程：
1、全体工作人员就位（主办方、承办方、服务人员）
2、签到处筹备工作（检查签到用品、礼品、胸花数量、嘉宾名单等）
3、迎宾签到工作（签到-佩戴胸花-派送礼品-引导休息）
4、舞狮舞龙热场助兴表演（欢迎嘉宾及活跃气氛）
5、主持人开场，介绍主题及嘉宾名单等（开场音乐、音响灯光配合）
6、举办庆典单位领导致欢迎辞（主持人是领导的话，由主持人致欢迎辞）
7、嘉宾代表致贺词（友人祝贺的角度致辞）致辞）
8、主持人宣读剪彩嘉宾名单并请上主席台（礼仪小姐准备剪彩或启动用品）
9、开业庆典剪彩仪式（现场音乐、礼炮、舞狮等烘托气氛）
10、舞狮点睛、采青、吐福（一般需要提前准备红包，金额不限，预示吉祥）
11、庆典领导及嘉宾合影留念
12、嘉宾去往庆典答谢宴会现场（专车或引导车）
13、庆典酒会特色节目表演助兴
14、单位领导致答谢祝酒辞，《举杯吧，朋友》响起
15、庆典答谢宴会时间（庆典活动结束）共赏为佳。
演出时后台的注意
想要确保好活动策划的整体流程顺利，必须要有相关工作人员的准备，尤其是节目调整和演员的安排等，都是需要有人来沟通。如果有节目方面的一些调整，也是需要有执行人员和后台还有主持人来沟通才行。必须要时刻警醒，也要做好相应的工作内容确认。舞台灯光和音响同样很关键，执行人员是要时刻来进行后续的沟通，这样才能够看到更好的现场效果。
提前预约主持人
根据活动大小情况，提前预约主持人，与主持人沟通好整个活动主题、，以及整个大概的流程情况，方便主持人提前准备好活动开场白与串词，这样也有足够的时间应对突发情况，防患于未然。