嘉宾邀请准备
确定邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便互相沟通合作。邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。
如果是室外举办演出活动，那么成都演出公司还需要考虑天气状况，是否要搭建帐篷。
给演出活动场地租赁方的定金是多少，余款何时支付，如果中途提出不举办演出活动，能否全部退回，还是部分，这些都需要了解清楚。
舞台的策划演出是活动中非常重要的一个过程，这样可以让我们的活动变得更加完美，而且也是可以有效烘托出现场气氛的。但是多数演出都是需要有舞台，尤其是一些大型的活动舞台也都是需要做好整体上的一个确认工作，只有如此才能够让我们看到更好的一个效果。所以我们日常做好相应的工作，就应该知道舞台演出活动过程中注意事项有哪些。舞台现场如果真的是出现了什么样的一个问题，肯定影响也是很大的，大家必须要及时进行处理才行。
提前预约主持人
根据活动大小情况，提前预约主持人，与主持人沟通好整个活动主题、，以及整个大概的流程情况，方便主持人提前准备好活动开场白与串词，这样也有足够的时间应对突发情况，防患于未然。