从时间上划分,展览有定期和不定期展。定期的有一年四次,一年两次、一年一次、两年一次等。在发达国家,专业展览会一般是三天。在英国,一年一次的展览会占展览会总数的3/4.展览日期受财务预算、订货以及节假日的影响,有旺季、淡季。根据英国展览业协会的调查,3-6月及9-10月是举办展览会的旺季,12-1月以及7-8月为举办展览会的淡季。
展览设计流程
一.项目接洽:获取参展客户信息,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期
二.设 计:与设计师沟通并即时同客户进行设计交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价, 研究
客户反馈意见并再次修改,交付定稿及工程报价。
三.签 约:同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同。
四.制 做:完成制作及准备工作,完成主办、主场、展馆等各项手续。
五.现场施工:现场展览搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收。
六.展期服务:参展期间现场维护。安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除。
七.后续跟踪
有关人流的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
有关劳工的规定。很多国家(尤其是发达国家)规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。
有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。