设计师在处理这些标准时，往往是在使用功能的前提下，通过感性认识和直观表现，不自觉地反映了作为客观存在的美学法则规律，其反映的正确和深刻程度则取决于设计人员艺术水平的高低.由于许多错综复杂的因素，使得在实际办公家具设计中比例推敲成为一个非常辛苦的艺术创作过程，设计师要凭自己对功能，材料和生产技术的深刻理解，用高度的艺术素养和技巧锻炼，地，辩证地解决北京办公家具好比例的共性与个性的问题，既要满足功能使用要求，又要符合造型的审美要求。

如何判断办公家具的档次：

1、从风格上讲，古典家具的等级一般要高于现代家具

2、从技术和增加值的角度来看，以下因素影响家具产品的档次：

高品位：单一树种的外观，且质地相同，对称。涂层颜色鲜艳，木纹清晰，表面抛光。

中等：材料要求的外观相似，零件对称纹理，颜色相似。色泽涂层的颜色更鲜艳，木纹清晰，表面涂层要打磨，侧面涂层是本来的光（即：不打磨）。

一般（低）：外观材质质感，颜色相似，涂膜颜色基本均匀，允许木纹轻微模糊，涂膜表面是原始光。

3、从材料的角度来看，以下因素影响家具产品的档次：

中国共有近800种商品树种，根据物质质量和储量的原则分为五类。即一类材、二类材、三类材、四类材、五类材（从优到劣）。

在清洁保养办公家具时，有四点必须注意的地方： 1.勿以乾布擦拭办公家具：由於灰尘是由纤维、砂土等构成，许多消费者习惯以乾布擦拭办公家具表面，从而导致这些细微颗粒在办公家具表面留下细小的刮痕。

2.避免不当使用蜡制产品：有些人为了让办公家具看起来有光泽，而将蜡制产品直接涂抹在办公家具上，或是不当使用办公家具蜡油，反而会让办公家具看起来雾雾得有斑点。

3.勿以粗布或旧衣当抹布：擦拭办公家具时，使用毛巾、棉布、棉织品或法兰绒布。至于粗布或有线头、按扣、缝线、钮扣的布会刮伤办公家具，就必须避免使用。

4.勿以肥皂水或清水清洗办公家具：因肥皂不能有效的去除堆积在办公家具表面的灰尘，也无法去除打光前的细砂微粒，反而会让办公家具变得黯淡无光，而且水份若渗透到木头里还会导致木材发霉或局部变形，减短使用寿命。

进行清洁保养时，一定要先确定所用的布是否乾净，当清洁或拭去灰尘之後，一定要先翻面或换一块乾净的布再使用，不要一再重覆使用已经脏掉的那一面，也不要将湿的布面长时间留置在木制办公家具表面上，以免湿气渗入木头里，损坏办公家具的亮光表层。此外，擦拭布使用完后切记要洗净、晾乾。至于布料材质的办公家具，如布沙发，则可以使用清洁地毯的清洁保养剂。使用时，先以吸尘器将灰尘吸除，再将地毯清洁剂少量喷在湿布上擦拭即可。