不同的办公家具有不同的表面材料。如桌、椅、柜的腿子，要求用硬杂木，比较结实，能承重，而内部用料则可用其他材料；台的厚度要求达到2.5cm，太厚就显得笨拙，薄了容易弯曲变形；卫生间的柜子不能用纤维板做，而应该用防潮板，因为纤维板遇水会膨胀、损坏。

发现木材有虫眼，出泡沫，说明烘干不彻底。检查表面后，打开柜门和抽屉门，看看里面的材料是否腐烂。你可以用指甲捏它们。如果你把它们捏进去，就意味着里面的材料已经腐烂了。打开柜门后，用鼻子闻一闻。如果流鼻涕、刺眼、流泪，说明粘合剂中甲醛含量过高，对身体有害。

遵循细节服从整体的原则。也就是说，在设计早期不应急于关注家具的细节问题，细节是为产品的核心功能服务的，要时刻把握整体与细节之间的平衡，防止本末倒置。就说办公桌，其整体设计应该保证足够的承重性，在此基础上再追求简约、时尚、轻量等细节设计，这才是办公家具细节设计的正途。

办公家具公司提醒用户要学会辨别办公家具的材质。具体来说，对于办公桌系列的办公家具，比如员工位，经理桌，会议桌等，使用耐燃性较好的材质为宜，这样即使发生火灾时也能够给众多员工争取到疏散的时间。对于密度板、刨花板材质的办公家具，在其表面贴上一些耐燃材质也是可以的。比如防火板饰面，同时，办公家具生产的原材料需要满足绿色环保，甲醛释放量要优于国家标准。

公司在购买办公家具之前，需要想好，在员工办公空间设置出独立的接待区和休息区，这样可以避免因一位客户的来访而破坏了其他人的安静工作，这样才能确保员工办公区设计导向的合理性。这种导向要求人流动向空间充足，也涉及到办公家具布局的合理。因此在办公家具空间设计中应模拟每个座位中人的流向，让办公工位在流动变化中得到合理规整。