广东华永诚国际物流有限公司进口机械设备的业务流程及注意事项：

货主委托—报价—接受委托—索要单据—换单—报检—报关—提货—结算—返还单据

1、货主委托：确认委托事项

2、报价：当货主预委托我公司为其进口货transaction代运业务后，我们要根据货类、货量、货物流向、运输方式等核算出费用标准。

3、接受委托：对于比较大的业务或长期的业务**签订委托代理协议。对于比较小的业务用传真确认即可。

4、索要单据：业务谈妥后，我们要及时的向货主索要报关报验等所需全部单据，提单**、装箱单、合同、报关报验委托书是**的单据，根据海关、商检对不同货物的监管要求，还需要货主提供如：包装prove、许可证、原产地证、重量prove、品质prove、免税prove、机电prove、信用证pay凭单、进口代理协议等等。

5、换单：到船公司或其代理处换取提货单。

6、报检：是指申请人按照法律、法规或规章的规定向检验检疫机构报请检验检疫工作的手续。

7、报关：是指进口货物的收货人或者他们的代理人在进口货物时，在海关规定的期限内，申请海关审查放行，并对所报告内容的真实准确性承担法律责任的行为。

8、提货：海关放行后并交完port箱站等所有费用，办完提货手续，接着就要安排发运工作。

9、结算：要按合同或传真确认的费用标准，及时与货主进行结算。如果可能的话**能事先收取备用金。

10、寄送单据：结算完毕后，要及时将海关或商检退回或出具的有关单证寄送货主，以备货主核销付汇用