了解演出活动场地是否有严格的噪音限制。
确定演出活动场地可以提前进场布置的时间，确保供应商按时的参与演出活动场地的布置，复杂的花艺，灯光音响，桁架、舞台搭建这些都需要时间，如果有节目安排，还需要提前预留时间彩排和灯光音响的调试。
摄像人员安排
如果演出活动主办方的预算充足，那么成都演出公司就可以选择比较专业的摄影师，并采用多机位，这样的拍出来的资料齐全质量高，如果超出预算，那么可以选择工作室之类的摄影摄像师。
演出时间的安排
传统习惯主要把演出活动举办的时间选择在吉日，法定节假日，但是演出活动举办当天的气候条件、避开重要纪念日冲突等这些都是需要考虑的。
庆典临时工作小组的成立
1.成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。
2.成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。
活动目标的确立
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
服装、道具、布景
1、服装服饰：是演员在舞台艺术表演过程中，根据艺术品种民族和人物专门设计制作的服装服饰，它和演员的表演溶为一体。
2、道具：大致可以分为两种，一是舞台特定环境需要的固定道具，如话剧《茶馆》中的柜台、桌、椅、板凳等；另一种是演员在表演过程中需要借用的器具，如魔术师大变活人需要的魔术箱等，这些都是在演出过程中不可缺少的。
3、布景：是根据演出节目对特定环境空间的要求而设计制作的。布景有硬景和软景之分，硬景立体感强，更真实但体积较大不便运输，软景则是通过画幕来体现场景环境，立体感相对不如硬景的效果，但使用寿命长，可以折叠，体积小便于运输，所以长距离的巡回演出多产用软景。