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2024-12-02 11:00:01  1842次浏览 次浏览
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会展策划案的内容要做到系统性。从内容上看,各个章节之间的关系要合乎逻辑,不能出现逻辑混乱。先后顺序要有层次性,结构合理,不能出现内容缺失。各个环节的内容不能出现时间冲突,任务冲突,更不能出现内容冲突。内容的系统性体现在三个方面:一是事项的系统性,策划的各个事项内在的关联清楚,涉及的人、事、任务和责任岗位、资金安排、条件保障安排清楚;二是时间的系统性,所有的工作都应当建立时间序列的合理安排,不能出现时间冲突,人和事都与时间进度建立对应关系;三是空间的系统性,会展活动要做好空间安排,所有活动均要对空间进行描述、测量、绘制平面图,确定重要点位的布局和安排,空间布置与设备选择,人员配备,构建起空间的系统性。

策划案的关键在于论证的科学性。论证环节不科学,方案就不可能具有可行性。因此,在会展策划案的编撰过程中,要重视科学方法和科学数据的运用。论证的科学性体现在很多方面,如:使用概念要严谨,不能随意乱说乱写;引用数据应当标注来源,数据来源要;可行性研究中,不能用图表代替论证,SWOT分析要有文字表述;竞争对手分析要详细采集数据,进行比较,并与策划方案的内容关联起来,不能道听途说,随意从网上复制;重要数据要进行调查研究,采集数据,要亲自到现场考察调研,和相关企业进行面谈或电话沟通,不能凭空想象,更不能杜撰支撑材料;财务分析的数据要有科学依据,不能随意杜撰等等。

首先活动项目得合法。非法项目不行,没有生存的空间。在目前全国有上千个会展项目的环境下,如果能很好地把握了这一原则,对于主办方获得政府、环的资金支持、政策支持境支持是非常重要的。

就是要看活动项目的可持续发展性。从策划到会展服务的实施,都需要大量的人力、物力和财力,并且往往个就能实现经济效益,哪怕利润微薄也是相当不错的。再往后就属于培育期了,所以要想真正成为一个品牌并取得明显的经济效益,就需要很长的时间和付出很多的努力。因此活动策划必须要考虑所选项目的可持续发展性。

双层展台主要用于拓展展示面积或者开辟洽谈区,相对于普通展台,双层展台的审核更加严格,不能超过展区的限高(一般为6.5米),双层结构对展台设计而言,巧妙的布局将极大提升展台档次与个性创意,但由于要求变高,搭建费用也将大幅提高,分为整体双层与部分双层两种。

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