会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。
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一般情况下会议音响设备是由话筒 + 调音台 + 功放 + 音箱即可。音源除话筒外，有时还需要DVD，电脑放音乐等，也可用电脑。但如果是要专业的会议音响效果，除了需要专业的会议执行工作人员之外，还要加效果器，时序器，均衡器，限压器等音响设备。
参展是企业开发新市场的方式，也是企业拓展市场的重要方式，应被列入企业全盘市场开拓计划之中。通过参展，企业可以迅速地了解新市场的行情，与新市场所在地、周边地区乃至世界各地的买家接触，终达到推销产品、在新市场中获得一定市场份额的目的。通过参展，许多企业向国内外客户推销自己的产品，利用展览会树立和宣传自己的形象，寻找商务代理，提高企业和品牌知名度。