1、会议筹备工作的通知

2、邀请函

3、会议所需材料的准备

4、会议布置预案及人员配置

5、筹备环境通知

6、会议分工安排表

7、会议日程表

8、邀请嘉宾名单

9、参会代表接机（站）明细表

10、会议通知（须知）

11、参会家属安排、收费、住宿

12、会议主持人台词

13、媒体报道通稿

14、参会代表（经销商）名单

15、会议返程表（回城确认单）

16、会议期间车辆安排调度表

17、部分代表成功案例分享

18、会议准备和效果调查表

19、获奖代表（经销商）名单

20、会后返程机（车）票预订

21、会后旅游

接待会议类别：

各科研机构、机关、学校，各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等

接待会议人数：不限

会议标准参考：

1、会议酒店范围：二星级酒店（**）、三星级酒店（***）、四星级酒店（****）、五星级酒店（*****）

2、会议室范围：根据需要可提供5人至500人的会议室或者报告大厅

3、会议用餐范围：30元/人/天——多种标准可供选择

4、会议用车范围：金杯、丰田面包车；瑞风、别克、奔弛100商务车；以及各种品牌的中轿车； 18—53座空调旅游车；拷斯特、凯斯鲍尔等进口豪华大巴。任由你们选择

5、会议接站及用车：专车全天候接站；优惠价格提供会议期间用车服务

6、会议票务：代订往返飞机票、返回火车卧铺票

7、旅游考察安排：提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动

8、会议娱乐及活动：协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询提供实惠选择的建议

9、会议礼品：向开会客户调配***国语或者***外语导游、翻译等，做好会议礼品的解说与建议工作

（以上为一般性的会议范围。具体的会议、会展、活动，具体建议、具体策划、具体协商）