档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。
照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、便于保管、利用为原则。照片档案的底片应单独整理和存放，照片和说明一同整理和存放, 数码照片单独整理和存放，冲印出的纸质照片和说明一同整理和存放。
设计部门免费提供无酸纸档案盒封面设计，我们可根据用户需要，设计制作科技类、文书类、会计类档案盒封面，既方便用户日常档案管理，同时添加上单位名称及logo，更能体现单位的实力和文化。
档案防范虫霉的措施如下：
1、对档案制成资料和保管资料的请求
2、档案纸张资料应采取无酸纸。
3、馆藏档案在缩微、数字化进程中的虫霉预防。
4、对虫霉沾染源把持的请求
5、档案存放在一个干净的环境，保持档案合适的温湿度。
6、增强对档案的虫霉检讨。
7、档案在包装、寄存、运输进程中要严厉把持害虫、霉菌对档案的沾染侵蚀。
8、档案空库在档案入库前应进行杀虫处置。