无酸纸档案盒是现在很多企业机构所使用的档案盒,无酸纸档案盒之所以会这么受欢迎是因为无酸纸档案盒有着很多优点,这些优点使无酸纸档案盒能更好的的保存档案,因此档案管理员应该知道如何使用无酸纸档案盒,那么无酸纸档案盒的使用方法是什么呢,下面就由小编来为大家讲一下。
档案盒是各个机关和单位档案管理部门收拾和装订贮存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制造的,如今基本都用无酸纸制造。
因为无酸纸选用国际上的AKD中性施胶技术.无酸腐蚀,使档案能够长时间保留.不蜕变.不褪色.具有防虫.防霉等特色,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀损坏,使用方便,全国都在逐渐用无酸纸档案盒更换掉以前那种旧式粗笨的纸板档案盒。
档案盒主要分为以下几大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,管帐档案盒,相片档案盒,光盘档案盒,什物档案盒。卷皮也归于档案盒一类。
档案盒通常标准大小为31*22cm(封面)可是因为档案盒的脊背不一样,通常档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特别标准的也可订做)单位名称以及LOGO都需求特别规划和制造。
无酸纸档案盒的存放保养知识
在档案文件的保管中,我们经常见到无酸纸档案盒,它可以使档案文件长久保存也不会生霉虫蚀的现象,随着使用时间的增长,也需要对档案盒进行保养,在平时的使用和存放时就要注意对它的保养工作。
存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂,可以在保养档案盒的同时对档案方法也起到了重要的保护作用。注意档案室的湿度,使档案方法在一个合适的环境中存放,避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。
职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。